Alfred non è una semplice agenda digitale; è
un segretario proattivo integrato nel sistema E-figo.
Il concetto di
"automazione totale" significa che puoi smettere di fare da
intermediario tra il tuo calendario e i tuoi clienti.
Immagina questo scenario: un cliente chiama o
visita il tuo sito web fuori orario lavorativo.
Invece di trovare una
segreteria telefonica passiva o un modulo di contatto generico, interagisce con
Alfred.
L'IA verifica in tempo reale la tua disponibilità (sincronizzata con
Google Calendar, Outlook o iCloud), propone gli slot liberi in base alle regole
che TU hai impostato e fissa l'appuntamento. Tu ricevi solo la notifica a cose
fatte: agenda riempita, zero sforzo.
Addio ai "No-Show": la gestione intelligente dei promemoria
Il vero costo di un appuntamento non è
fissarlo, ma il cliente che non si presenta. Alfred abbatte drasticamente il
tasso di "no-show" (mancata presentazione).
Una volta confermato
l'incontro, l'IA prende in carico il follow-up: invia conferme via email o SMS
e, soprattutto, manda promemoria automatici all'avvicinarsi della data. Se il
cliente ha un imprevisto? Alfred gestisce anche la riprogrammazione, liberando
il tuo slot per qualcun altro senza che tu debba alzare un dito.
Regole personalizzate per la tua tranquillità
L'automazione non significa perdere il
controllo. Con Alfred, sei tu a dettare le regole del gioco.
Puoi decidere di
lasciare liberi i lunedì mattina per le riunioni interne, impostare un tempo
cuscinetto (buffer) di 15 minuti tra un appuntamento e l'altro per prepararti,
o limitare il numero di call giornaliere.
Alfred rispetta rigidamente i tuoi
confini, garantendo che la tua giornata lavorativa sia produttiva e mai
caotica.
Lascia che sia Alfred a gestire la logistica: tu presentati all'appuntamento e
fai quello che sai fare meglio.